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如何發(fā)現(xiàn)員工的短板,做針對性輔導?

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-05  瀏覽次數(shù):12813
 作為管理者,需要去激勵他人達成目標。

文|歐德張

做普通員工,只需要激勵自己就行;而作為管理者,需要去激勵他人達成目標。

每個人的工作動力是不一樣的,但是做自己喜歡并擅長的事,發(fā)揮出自己的優(yōu)勢,是大家都愿意的。所以作為管理者,特別是對一線主管來說,很重要的一項工作是要去發(fā)現(xiàn)每個員工身上的優(yōu)勢,并運用這些優(yōu)勢,幫助他們拿到直接結果。

當然,也要了解每個人身上的不足,特別是影響工作目標達成的不足,去想辦法補足這個短板。

01
如何發(fā)現(xiàn)員工的“長”與“短”

如何發(fā)現(xiàn)每個員工身上的特質(zhì),特別是跟達成目標有關的特質(zhì)呢?這就需要一線主管在平時對員工有足夠的關注和了解。

以前阿里的一線主管有一項很重要的工作就是陪訪,陪著團隊的成員出去拜訪客戶。

在陪訪的過程中,管理者需要做三件事。

第一件事是檢查他們執(zhí)行標準化動作的情況。比如我們有“七步聯(lián)動法”,有一些跟進客戶的方式方法,看看員工有沒有去完整地實施。

第二件事是看他們在各個步驟里面,有沒有一些可能影響他們目標達成的限制性因素,比如親和感夠不夠,對產(chǎn)品的熟悉度如何,溝通能力怎么樣,服務意識強不強。

在這個過程中,你會看到每個人的優(yōu)勢,也會看到每個人的限制,然后你就要去根據(jù)每個人的限制,做一些針對性的輔導。

第三件事是看他們的客戶情況。一般來說,下屬帶你去跑的客戶是他CRM庫里質(zhì)量比較好的客戶。這種情況下,如果他帶你跑的客戶質(zhì)量還不是很好的話,那很有可能需要你去跟他過一下客戶,去跟他復盤他庫里的每一個客戶,看他對客戶的情況熟不熟悉,跟進到了什么程度。

跟進員工的工作進程,及時了解、發(fā)現(xiàn)他們遇到的問題,并提供指導,這其實是很考驗一個基層管理者的專業(yè)基本功的。

一個一線主管,如果他帶的是銷售團隊,那他就是一個大銷售;如果帶的是產(chǎn)品團隊,他就是一個大的產(chǎn)品經(jīng)理,如果是一個技術團隊,那他就是一個大技術。所以,一線管理者需要跟業(yè)務貼得非常近,需要具備至少中上水平的專業(yè)的業(yè)務能力,才能做好一個基層管理者。

通過在陪訪過程中跟大家進行個體的溝通,通過定期召開會議跟大家做群體的溝通,這幾種日常的溝通機制,讓管理者不僅對員工了如指掌,而且對客戶的情況也能夠做到了如指掌。

02
補“短”的三個案例

發(fā)現(xiàn)下屬身上影響他們達成目標的短板之后,就要考慮這個短板是不是可以通過訓練去提高。我給大家分享三個案例。

第一個案例:

我曾經(jīng)有一個下屬,她的優(yōu)勢很明顯,就是跟進客戶非常真誠,很努力,很勤奮,但是短板也非常明顯,就是在跟進客戶的時候,不知道在什么時間去提出成交,拿不到結果。

對于這樣的員工,要做的就是幫助她在堅持勤奮的基礎上提升跟單、逼單的能力,所以我就教她一些逼單的技巧,去協(xié)助她完成最后一步成交。

而且,當她在借助別人的力量拿到結果之后,她就開始有了自信,有了之后去獨立簽單的自信。

第二個案例:

有一個東北的小伙子,口才很好,說話很溜,親和感很強,但是他跟客戶聊天很容易聊著聊著就跑偏了,講不到重點,很容易跟客戶成為好朋友,但是沒有成交。

了解這些情況后,我就開始有意地去訓練他。比如有的時候我開車帶他,我就指著車載香水,讓他從香水開始聊,或者從一支筆聊起,最后聊到我們的產(chǎn)品,目的就是讓他知道,溝通是要有目的、有意圖的。

經(jīng)過這樣多次訓練之后,小伙子的溝通開始變得有邏輯、有層次、有重心了。

當然,這樣的訓練還是基于他原有的優(yōu)勢,即口才好,我所做的只是讓他的優(yōu)勢圍繞目標去發(fā)揮。

第三個案例:

第三個例子,也是一個女生,她的專業(yè)度很高,對外貿(mào)行業(yè)很了解,因為當時我們的客戶都是外貿(mào)制造業(yè)或者貿(mào)易商,所以她的長處就是能夠幫助客戶在服務上做得很好。

但她有一個缺陷,就是膽子比較小,不太敢跟客戶對話,尤其如果對方是老板,她就更不太敢直接對話。

所以我就訓練她,比如開會的時候,每一次就讓她站在椅子上跟大家講話,而且必須很大聲地講。

當然一開始她很不適應,因為她很害羞嘛。但是慢慢地,每次會議我們都讓她站在椅子上跟大家講個笑話啊什么的,每次講,每次講,慢慢的,她對于人際交往的障礙就克服了,開始敢于跟老板去直接面對面溝通了。

03
揚長不避短

我們經(jīng)常說,一個人要揚長避短,要發(fā)揮個人的優(yōu)勢,避開短處。

通過上面三個例子,你會發(fā)現(xiàn),有些人的短板未必是真的短板,可能是因為他沒有這方面的經(jīng)歷,所以有恐懼,一旦有了突破,所謂的“短板”就不再是阻礙了。

我覺得某種程度上,所謂的“短處”,可能是一種障礙,可能是一種限制性信念,也可能是因為某方面沒有經(jīng)過訓練,尚未被開發(fā)。所以,“長”和“短”是相對的,也是會變動的。

作為管理者,要看到員工身上限制其達成目標的那個“短”,然后有意識地去訓練他們,幫助他們把“短”變成“長”。

 
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