走進威海港華燃氣有限公司辦公樓,迎面墻壁上“以客為尊,安全至上”八個大字首先映入眼簾。作為威海港華始終秉持的安全服務(wù)理念,這八個大字不光刻在了公司的墻壁上,更刻進了每一個港華人的心里,體現(xiàn)在每一項實實在在的行動中,讓每一個港華客戶都由衷感受到了溫暖與踏實。
“用戶的事無小事”
“作為公共事業(yè),威海港華服務(wù)的好壞不僅事關(guān)企業(yè)形象,更關(guān)系到政府形象。”威海港華燃氣有限公司董事長尹德春強調(diào),“我們始終將客戶的需求和滿意度視為企業(yè)發(fā)展的生命,從不放過任何一個可能影響服務(wù)質(zhì)量的工作細節(jié),用戶的事再小也是大事。”
成立10年來,威海港華在此理念指引下,不斷創(chuàng)新服務(wù)管理模式,優(yōu)化工作流程,提升服務(wù)效能。
按照國家標準,燃氣企業(yè)需每年對用戶進行一次入戶檢查。然而,有個別居民抱怨安檢人員和抄表收費人員時常入戶,給他們的生活帶來了干擾。
得知這一情況后,公司領(lǐng)導層十分重視,當即決定將原來分別進行的入戶安檢及抄表收費兩項業(yè)務(wù)合二為一,即安排人員進行入戶抄表收費的同時一并完成安全檢查工作。
與此同時,為了進一步規(guī)范入戶服務(wù),威海港華還針對公司安檢收費、入戶維修和置換送氣三支入戶服務(wù)隊伍的行為做出了硬性規(guī)定:入戶服務(wù)時,一定要統(tǒng)一著裝、掛牌上崗、輕敲房門、道明來意、標準收費、用語文明、腳穿鞋套、凈場作業(yè)。
用戶的意見要聽,用戶的難題更要解,而且要解的及時、徹底、不推諉。為了做到這一點,威海港華推出了電話首問負責制。
“凡是客戶來電、市長熱線、市長信箱、上級其它部門轉(zhuǎn)辦的社會熱線等各渠道反饋的關(guān)于公司問題,熱線中心可以即時回復的,立即與客戶溝通,如不能當場答復的,通過公司的客戶管理系統(tǒng)派單到相應(yīng)的責任部門落實、處理,并與客戶溝通或面見,問題處理完后,在規(guī)定的時限內(nèi)返單到熱線中心,由熱線中心對服務(wù)質(zhì)量、收費情況等進行跟蹤回訪,并納入員工績效考核。”威海港華熱線調(diào)度中心主任孫新寧表示,電話首問負責制從根本上改變了部門之間推諉扯皮的現(xiàn)象,居民只要打一個電話,剩下的問題交由港華內(nèi)部對接解決。
2013年,威海港華累計熱線接聽達到9萬多個,社會熱線2000多個,內(nèi)部派單2萬多個,辦結(jié)率達到95%以上,受到了用戶的廣泛好評。
為了方便用戶辦理充值、開通、維修等業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率,威海港華先后在全市范圍內(nèi)設(shè)立了9個便民服務(wù)站,并投資200多萬元建立完善了客戶服務(wù)管理系統(tǒng),并實現(xiàn)了各服務(wù)網(wǎng)站間的通網(wǎng)同步。
威海港華的貼心服務(wù)還有很多。針對上班族和老年人等特殊群體的需求,公司相繼推行了預約服務(wù)和上門義務(wù)服務(wù)。上班族用戶可根據(jù)自身的時間安排,以電話預約的方式商定服務(wù)時間,享受上門服務(wù)。而對全市70歲以上孤寡老人、軍烈家屬及低保群體,威海港華實行義務(wù)上門服務(wù),為其戶內(nèi)燃氣設(shè)施進行安全檢查,還免費維修和更換部分隱患設(shè)施。
安全生產(chǎn)大于天
家住統(tǒng)一路的市民賀先生,時常想起之前的一件事:他隨手打了一個電話,避免了一場燃氣事故的發(fā)生,還得到了威海港華給予的400元獎勵。
原來,2013年05月11日晚,賀先生聞到自家小區(qū)樓宇門外有較大的燃氣味,隨即撥打了威海港華公司的服務(wù)電話。公司值班人員接到電話后,馬上通知搶險維修部趕到現(xiàn)場,經(jīng)現(xiàn)場儀器檢測,該樓一處管道斷裂漏氣。工作人員隨即予以處置,40分鐘后漏氣點被修好。因此,賀先生收到了威海港華獎勵的400元舉報獎。
舉報獎是威海港華燃氣為了確保燃氣安全,鼓勵廣大市民發(fā)現(xiàn)燃氣泄漏或威脅燃氣設(shè)施安全的行為,及時撥打公司電話報警,而特別制定的燃氣泄露及違法行為舉報獎勵制度。
為了提高用戶的安全意識,威海港華不定期舉行服務(wù)入社區(qū)、安全進萬家等便民宣傳活動,讓人人都成為燃氣安全的監(jiān)督員,將安全事故扼殺在萌芽當中。
對威海港華來說,如果服務(wù)是本,那么安全就是天。
除了發(fā)動用戶參與安全預警,威海港華更從自身做起,率先將風險管理引入企業(yè),將高危作業(yè)環(huán)節(jié)逐一細分步驟,并制定出相應(yīng)的應(yīng)急預案和解決方案,使安檢關(guān)口大大前移。
威海港華建立了燃氣管網(wǎng)地理信息系統(tǒng),對遍布全市的燃氣管網(wǎng)進行全面檢測、風險評估和動態(tài)管理,實現(xiàn)了由被動搶修到主動監(jiān)護保養(yǎng)的轉(zhuǎn)變。
同時,公司成立了一支由48人組成的安檢小組,按照網(wǎng)格化劃定的責任區(qū),每人每天約徒步30多公里,對燃氣管網(wǎng)安全運行情況進行日查,并不定期開展天然氣管網(wǎng)安全運行拉網(wǎng)式大檢查。
為確保全市燃氣管網(wǎng)運行安全,威海港華自2011年起,在相關(guān)部門的大力支持下,科學規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,加大投入,全力以赴加快城區(qū)老舊燃氣管網(wǎng)改造。改造過程中,威海港華根據(jù)燃氣鑄鐵管網(wǎng)的分布和風險等級情況制定施工計劃,本著最小程度影響交通、市容和居民生活的原則,以“少擾民、不擾民”為宗旨,以“零投訴、零事故”為目標,強化各施工程序監(jiān)管和考核。
種種舉措、層層關(guān)卡,為威海港華燃氣筑起了一道穩(wěn)固的安全生產(chǎn)防護墻,不僅保障了用戶的生命財產(chǎn)安全,也保障了社會公共安全。
和諧文化是企業(yè)之魂
再好的服務(wù)舉措,再嚴的安全制度,也得靠人來落實。所以,企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,離不開一支團結(jié)向上、積極奉獻的職工隊伍,最根本的還是依靠公司品牌和內(nèi)部管理、公司凝聚力和向心力,而其中的靈魂就是企業(yè)文化。
威海港華歷來重視文化建設(shè),通過一系列創(chuàng)新舉措,激發(fā)了職工活力,提高了職工待遇,而且增進了職工與企業(yè)的和諧關(guān)系,推進了企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)強化對員工的管理,關(guān)鍵是要強化企業(yè)與員工關(guān)系的管理。為此,威海港華燃氣組織引導員工積極參與企業(yè)管理,共享發(fā)展成果。開展了SQS(優(yōu)質(zhì)服務(wù))活動,把職工自主創(chuàng)新及技術(shù)革新作為活動突破口。
在2013年12月12日上午召開的威海市職工技能提升創(chuàng)新創(chuàng)效活動總結(jié)表彰大會上,威海港華SQS創(chuàng)新工作室獲得表彰獎勵;港華推薦參評的《燃氣施工安全高效工藝》項目同時獲得二等獎。
在強化企業(yè)制度管理的同時,他們更注重企業(yè)的人性化管理。港華燃氣屬于服務(wù)型企業(yè),部門分支機構(gòu)較多,2008年之前,公司僅有一個食堂。為解決職工中午就餐問題,公司先后投資20多萬元建起6個職工食堂,使每位員工都感受到家一般的溫暖。
威海港華認真貫徹執(zhí)行國家的相關(guān)法律法規(guī),維護和落實職工合法權(quán)益,建立起和諧的勞資關(guān)系,并認真抓好職工各項合法權(quán)益落實工作。自2005年至今,威海港華在職工醫(yī)療保險的基礎(chǔ)上,還為每位職工購買了600余元的意外傷害和住院醫(yī)療補助等多種商業(yè)保險。截至目前,公司上百名員工因此受益。
為了活躍企業(yè)文化,威海港華每年都舉行豐富多彩的活動,引導員工在參與中感受企業(yè)的價值理念和發(fā)展理念。企業(yè)還開展社區(qū)服務(wù)活動、運動會、文藝演出、戶外活動和一年一度的公司管理年會等等。這些活動增強了員工的凝聚力,讓員工感受到企業(yè)的向心力。
良好的企業(yè)文化,營造出心齊、氣順、風正、勁足的和諧氛圍,讓威海港華“以客為尊,安全至上”的服務(wù)理念得以充分踐行,為企業(yè)健康發(fā)展、跨越成長奠定了堅實的根基。
(記者 盛瀟涵)