一、展前準備流程

辦展會整體上分為三個部分既展前、展中、展后。

展前準備工作：確定參展目標-選擇展覽會-擬定參展預(yù)算-選擇合適的展位-籌備組織參展。

展中準備工作：布展-展臺管理-撤展。

展后準備工作：致謝、客戶跟進-效果評估。

二、參展費用預(yù)算

清楚所有成本的種類，才能精確的計算參展要投入是多少資金。

參展的費用主要包括：

• 基本費用

展臺租金、能源供應(yīng)、參展證件、停車許可證等。

• 展臺設(shè)計費用

創(chuàng)意建議書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、標志、裝修和裝飾等。

• 展臺設(shè)備費用

家具、地毯、燈光、攝像機、投影儀等。

• 展臺服務(wù)費

參觀者招待、裝置、口譯、輔助員工等。

• 宣傳促銷支出

邀請函、贈送品、產(chǎn)品目錄、廣告費、郵寄費、新聞夾、翻譯、觀眾入場券、電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等、

• 運輸、物流和垃圾處理費用

儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等。

• 參展工作人員差旅費
• 咨詢、市場調(diào)查、跟進和培訓(xùn)等其他費用