一、展會前的準備工作：

1、獲得展會信息，聯(lián)系參展事宜。

需要了解展會具體信息，展會現(xiàn)場的配套服務(wù)設(shè)備，根據(jù)自身情況確定是否參加展會。確認后及時與主辦單位聯(lián)系，了解具體參展事宜。

2、展會用品準備。

需要準備的物品如下：

辦公用品，宣傳用品，會場上的運輸工具。電源線、插排、抹布、螺絲刀等工具。此外，可以考慮準備勞保手套和創(chuàng)可貼、尼龍繩，展會用的桌椅、展架等相關(guān)物品，根據(jù)情況提前落實，和領(lǐng)導確認是否需要租賃。

3、車輛、物流、人員調(diào)度。

展會前需要對人員，車輛，物流等做好安排，對展臺人員進行相關(guān)必要的培訓。在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導。

4、邀請客戶

當展位確定后可以適當?shù)陌才湃藛T提前給相關(guān)的客戶發(fā)送參觀邀請，或許對于展會的效果有一定的作用。

5.填寫參展申請表，在組委會信息確認后交付定金，確定展位。組委會在企業(yè)繳費后向企業(yè)發(fā)送《參展商手冊》，企業(yè)根據(jù)手冊布展。

二、布展、展會參展商布展時間的確認。

1.提前聯(lián)系好車輛進出的通行證。在規(guī)定時間內(nèi)將展品運送到指定地點，準備參展。

2.展臺的裝修布置遵守展館及主辦方的要求合理搭建展臺。

3.張貼宣傳掛畫、擺放CUT WAY、電視音響設(shè)備的調(diào)試。

4.連接水電氣、布置燈光、規(guī)整展臺。

三、展會開始

1.信息收集：可以根據(jù)公司的實際需要收集信息工作

2.接待客戶、收集客戶的名片、登記相關(guān)信息。

3．根據(jù)客戶的性質(zhì)選擇性的發(fā)放樣本資料。抓拍照片、留作公司的參展資料。

4.閉館前檢查清點財務(wù)、斷水斷電、將重要物品收起、封閉展臺。

5、 展會上的公司財物保險、防盜問題

展會開始以后，我們需要提前和主辦方確認閉館后是否有安保措施，以此來決定合適的保險方式。

四、撤展

1.聯(lián)系提前找好的物流、叉車和小拖車等到會場整理展品準備撤展。

2.到主辦方處歸還租賃的展具。

五、展會后的跟進

將收集到的名片、客戶登記信息整理匯總，對于展會上談的涉及到項目的重要客戶要及時的發(fā)送給相關(guān)的技術(shù)人員，以備后續(xù)的跟進。