展覽展示設計是一項比較復雜的綜合性工作,展覽展示設計的風格和形式對于整個展廳來說是至關重要的,因為它能從根本上影響一個展廳的整體狀況。那么無論是臨時展示,長期展示,還是多媒體展覽展示,都必須清楚熟悉設計的流程,只有掌握了最基礎的流程是怎樣的,才能在框架的基礎上展覽搭建出更好的展廳或者展臺。展覽的分類從不同的角度劃分,類型也不一樣。一般來說,從性質上展覽有貿易和消費兩種,從內容上展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類,從規(guī)模上分,展會有國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展,從時間上劃分,展覽有定期和不定期展。但是不管劃分多么細致,展覽展示的設計流程都包含如下幾點:
一、 項目接洽與設計
展覽展示設計首先是要獲取參展客戶的信息,在取得合作客戶參展的相關資料后,還必須明確展覽展示設計圖的交付日期,提前與設計師溝通好并需要即時的同客戶進行有關展覽展示設計的交流溝通,在向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價的時候,一定要是透明化的才行,多次研究客戶反饋來的意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
二、簽約儀式與后期制作
在完成項目洽接與設計后,最重要的是要同客戶確定該項展覽展示工程的價格,必須做到明確同客戶的相互配合要求,簽定合同,在初步完成制作及準備工作以后,再要做的就是完成主辦、主場、展館等比較后期的各項手續(xù)。
三、現(xiàn)場的施工,展會期間的服務和后續(xù)流程
在上述流程全部完成以后,并且與合作方商量好具體的方案之后,根據(jù)合作方或者設計師的展覽展會的展臺或者展廳的設計圖紙就可以開始現(xiàn)場展覽設計搭建的工作了,此外我們必須要處理好現(xiàn)場臨時追加的工作、以及現(xiàn)場臨時不得已要變更的一些項目,最重要的是要配合好客戶展品的進場工作,保證客戶的驗收滿意度和好評度,參展期間現(xiàn)場維護。安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。