企業(yè)該參加什么樣的展會(huì)？回答這個(gè)問(wèn)題既簡(jiǎn)單卻又不那么容易，說(shuō)它簡(jiǎn)單是因?yàn)楝F(xiàn)在國(guó)內(nèi)每年舉辦的展會(huì)數(shù)以千計(jì)，龐大的數(shù)量意味著其中“總有一款適合你”，但不容易弄明白的是，“到底哪款適合我”？有的企業(yè)信奉“舍不得孩子套不著狼”，堅(jiān)持非大展名展不入，還有的則錙銖必較、四處撒網(wǎng)。這些做法都合適嗎？讓我們來(lái)聽(tīng)些業(yè)內(nèi)專家的看法。
低展費(fèi)不等于低成本
要看主辦方服務(wù)程度
有不少企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)把展會(huì)費(fèi)用做首要的指標(biāo)，總是追求低展費(fèi)的展會(huì)，這在經(jīng)營(yíng)上無(wú)可厚非。畢竟，對(duì)廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因?yàn)橛X(jué)得低展費(fèi)等于低成本而做出這樣的決定，就是走入到參展的誤區(qū)了。蜥蜴企業(yè)管理咨詢公司總經(jīng)理黃繼毅認(rèn)為，雖然表面上企業(yè)參展所付的錢是為了買下展位，但展會(huì)應(yīng)該提供給參展企業(yè)的東西遠(yuǎn)不止于此，組展者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務(wù)支持，那展會(huì)也就失去了它存在的意義。
美國(guó)2000年的研究數(shù)據(jù)表明，展覽會(huì)進(jìn)行過(guò)程中，通過(guò)各種手段來(lái)增加吸引觀眾的百分率各為：廣告是46％，贊助展覽會(huì)為104％，新聞發(fā)布會(huì)77％，招待活動(dòng)是86％，這些活動(dòng)都離不開(kāi)組展商的組織參與，而過(guò)于低廉的參展費(fèi)用往往意味著組織者要拆東補(bǔ)西，以犧牲以上軟硬服務(wù)品質(zhì)為代價(jià)來(lái)招攬業(yè)務(wù)并獲取利潤(rùn)。對(duì)于這樣的展會(huì)，無(wú)論展費(fèi)多么低都不應(yīng)該參加，因?yàn)檫@純粹只是一種浪費(fèi)。所以說(shuō)，低展費(fèi)不等于低的成本，只有找到“對(duì)的”，才能不選“貴的”。
而企業(yè)要想從展會(huì)的海洋中找到那個(gè)“對(duì)的”的展會(huì)，除了要依靠組展商所提供各種活動(dòng)和服務(wù)之外，還應(yīng)該練好內(nèi)功，先期做好足夠的準(zhǔn)備才能有所作為。即參展不但需要確立具體的目標(biāo)，更需要知道依靠什么手段來(lái)實(shí)現(xiàn)它。
美國(guó)PentonMedia．Inc總裁StephenSind認(rèn)為，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展的目的其實(shí)就是為了促銷自己的產(chǎn)品、獲取訂單，但要達(dá)到營(yíng)銷的最終目的，之前還得有很多鋪墊。研究機(jī)構(gòu)通過(guò)調(diào)查，將參展?fàn)I銷目的的重要程度做了排序，它們依次是，判斷新客戶42.4％、增強(qiáng)產(chǎn)品的形象38.6％、發(fā)現(xiàn)新客戶37.4％、直接發(fā)掘合格客戶32.2％、從現(xiàn)有潛在客戶中發(fā)現(xiàn)新客戶29.1％、取得訂單只占16.9％。
而很多企業(yè)參展時(shí)往往只是老板一時(shí)提意就馬上急匆匆地報(bào)名。須知，機(jī)會(huì)總是眷顧有準(zhǔn)備的頭腦，參展不僅僅是站站臺(tái)、遞遞名片、發(fā)發(fā)傳單這么簡(jiǎn)單。廣州貿(mào)促會(huì)展覽部副部長(zhǎng)王慧君就認(rèn)為，要認(rèn)真籌備參加一個(gè)展會(huì)，往往需要6~8個(gè)月時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備相關(guān)事宜。而黃繼毅更強(qiáng)調(diào)，展商要通過(guò)周密細(xì)致的策劃在展會(huì)上努力制造亮點(diǎn)，爭(zhēng)取眼球，且展會(huì)的結(jié)束并不意味著參展企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的結(jié)束，應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通，必要時(shí)還要派人上門拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。
不應(yīng)片面追求展會(huì)規(guī)模
而要看展會(huì)是否專業(yè)化
同樣，還有一些企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)，往往會(huì)以業(yè)內(nèi)的大企業(yè)作為自己評(píng)判的標(biāo)桿，奉行“精品路線”，非大展名展不入，這也不完全合理。對(duì)此，王慧君指出，現(xiàn)在不少民企總一起去擠同一個(gè)世界名展，而不管自己的產(chǎn)品是否適合該展覽，認(rèn)定一個(gè)展覽后擠不進(jìn)去也寧可等待多年，有的甚至等6年也不肯參加其他相關(guān)的展覽。但需了解的是，隨著企業(yè)規(guī)模的不同也會(huì)自然地導(dǎo)致他們?cè)趨⒄鼓繕?biāo)上的不同。
對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展不僅限于推廣產(chǎn)品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業(yè)整體形象、維護(hù)一貫品牌的考慮。而要達(dá)到這些額外目標(biāo)，就要付出額外成本。不過(guò)展會(huì)之所以具有這么高的價(jià)值，就因?yàn)樗莻€(gè)多姿多彩的舞臺(tái)，不同需求的企業(yè)可以從中各取所需，并不存在既設(shè)不變、放之皆準(zhǔn)的目的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，并無(wú)承擔(dān)這些額外成本的資源和必要，還是自己應(yīng)當(dāng)讓參展的投入達(dá)到最佳，而非一味盲從。
王慧君提醒，名展的門檻越來(lái)越高，如不少德國(guó)的展覽會(huì)開(kāi)始對(duì)參展商進(jìn)行資格審查、認(rèn)證，而在過(guò)去僅少數(shù)展會(huì)，像德國(guó)紐倫堡玩具展需要參展企業(yè)提供報(bào)表式經(jīng)營(yíng)情況和專業(yè)網(wǎng)站，但現(xiàn)在已經(jīng)有越來(lái)越多的展覽會(huì)主辦機(jī)構(gòu)提出此要求，比如澳大利亞服裝展只接受有自主開(kāi)發(fā)品牌的參展商參加。
對(duì)于這些門檻，并非所有企業(yè)都可以達(dá)標(biāo)。所以企業(yè)不應(yīng)守株待兔，可嘗試其他相關(guān)的市場(chǎng)。黃繼毅對(duì)此作了形象的比喻，他認(rèn)為：很多企業(yè)都抱著一炮而紅、一鳴驚人的想法去參加展會(huì)，以為參加一次展會(huì)就可以得到多少大訂單，可事實(shí)卻往往事與愿違，然后就開(kāi)始到處抱怨什么沒(méi)效果，錢白花了。
這就好像談戀愛(ài)一樣，一見(jiàn)鐘情總是少數(shù)。展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，更多提供的是“相親”的機(jī)會(huì)，但還是要從先給對(duì)方留下一個(gè)好印象開(kāi)始，循序漸進(jìn)、不斷展示自己的優(yōu)點(diǎn)。因此每一次參展都是一次蓄勢(shì)或鋪墊，只有持續(xù)地參加展會(huì)，不斷地努力才能“修成正果”。其中切不可半途而廢，否則就像燒開(kāi)水，縱使燒到了98度，但如果停下來(lái)了，那還是98度的水，不是開(kāi)水，所以應(yīng)該繼續(xù)燒，等燒開(kāi)為止。要不要進(jìn)名展也是同樣的道理，并不是砸一次錢就一定可以帶來(lái)回報(bào)，如果企業(yè)的實(shí)力不能支持這種持續(xù)的投入，那就應(yīng)該選擇一些更適合自身需求、規(guī)模較小，費(fèi)用較低的展會(huì)參加。
