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如何抓住展會時機

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-07-27  瀏覽次數(shù):986


    大展即將開始,對于參展企業(yè)來說,應該進行的工作很多,參加一次展會就是抓住一個機會,絕對不可以浪費,所以如何讓參展達到最好的效果成為最重要的問題。

    在進行各種準備之前,有一點應該是企業(yè)必須明確的,那就是:確定展會你想達到的目標。據(jù)德國展覽協(xié)會(AUMA)的分析,企業(yè)參展的目標有基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、宣傳目標、銷售目標。因此,銷售是最終的目標,但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也認為,企業(yè)參展要達到的目標有宣傳企業(yè)形象、提高企業(yè)聲譽、密切與客戶的聯(lián)系、新產(chǎn)品的引入、提高產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的,而且其目標中有70%的內(nèi)容是為了結(jié)識新客戶。 

    企業(yè)參展的根本目的是為了銷售,展示只是一種手段,但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展示新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外,還是了解市場變化的最佳途徑,市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡迎,你的競爭對手的各種動態(tài),這些都將是展會帶給你最有價值的東西,這能讓你及時地對自身的戰(zhàn)略進行實施和調(diào)整。

    明確目的后就要開始針對此次目的采取相應的參展措施,以下措施筆者認為是最基本而必要的:

    1、詳細了解展會 

    工具:展會中需要的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等,不詳細了解清楚,在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。

    活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術(shù)講座等等,企業(yè)如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。 

    展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得良好的宣傳效果。 

    2、充足準備工作 

    費用預算:參展企業(yè)應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。 
展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。 

    參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。 

    參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。 

    布展:展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。
    3、觀察媒體動向 

    媒體是面向大眾的窗口,在展會時尤其注意媒體動向,哪家媒體會進行專題報道,哪家每天會進行直播,現(xiàn)在是傳媒年代,現(xiàn)在也是主動出擊的年代,如何向媒體推銷自己是很重要的。 

    除了以前這些基本事項外,還有一些小細節(jié)需要注意的,雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì),比如說吃飯,展會人員一般都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業(yè)在這方面非常注意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被破壞了,這雖然不是個大問題,卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認識。

   計劃不如變化,越精心和細致的準備就是為了應付各種可能的情況,所以建議企業(yè)們應該早早動手,抓住時機。
 
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